近年来,随着北京、上海、广州、长春等国际性车展的相继亮相,不论是外部举办的大型车展,还是企业自身举行的小型车展,都发挥着愈来愈重要的作用,毋庸置疑车展已经成为企业宣传、销售的有效杠杆之一。
那么如何成功举办好每一次车展呢?下面将简要介绍车展的各项流程:
一、车展类型的选择企业根据自身的实际需要选择适合自身的车展,一般说来车展大致有三类,第一类是政府或汽车主管部门(如汽车工业协会、汽车销售行业协会)主办的大型车展,如北京、上海、广州、长春车展;第二类是由大众媒体或专业媒体组织举办的车展,前者如《羊城晚报》每年举办一次的广州汽车嘉年华车展,后者如《中国汽车报》或《汽车杂志》举办的相关性车展。第三类为各种展览公司、广告公司举办的车展。总之,无论选择参加什么类别的车展,车商必须做好如下工作:首先,缜密地分析主办方或组织者的背景实力、有无感召力以及其可靠性、权威性去到什么程度;其次,充分了解主办方、组织者可供享用的资源优势(包括媒体以及开展的宣传攻势、宣传的力度、密度大不大,宣传手段丰不丰富等);
再次,详细打探已经报名参展或有参展意向的车商的档次、实力;最后,测算一下参展的成本适合不适合自己;
二、展位的选择如果确定了参展,应尽快选择展位,在其他参展商还未加入进来时,挑选最佳的展位,并根据车展的内容确定展位的面积。展位选择一般有两个方向,一是挑选观众一进门就能看见并且为观众必经的显著位置;二是挑选紧挨着车展中心舞台的场馆内的重要腹地。另外选择车展时还要注意尽量回避与竞争对手“对冲”,尽量不要紧挨着竞争对手的战展位。
三、展位布置方案展位选好后,就要出布置方案,通常企业一般将车展的布置事务交给专业服务公司,如展览公司、广告公司、工程设计公司等。在选择合作公司时最好选择专业能力强、实力雄厚、服务配套、执行力强的公司,如挑选设计制作、物料采购、工程搬运、安装、拆卸、活动内容策划、执行一条龙服务的大型展览公司或设计公司,当然服务配套的公司的收费通常都比较高。如果考虑到费用问题,也可以划整为零将车展的各个环节分包出去,如找设计公司出设计方案,找工程装饰公司安装、拆卸,找搬运公司负责车展前后的运输任务,找广告公司或公关公司组织安排车展表演活动等,此做法往往能节省不少成本,但需要付出一定的时间成本。
四、车展前准备
1、物料的准备,包括现场咨询的桌椅、台凳、饮水机、背投功放、开关插座、电源线等等车展所必需的一切物品,并开具详细的清单,以便管理。
2、宣传品的准备,包括宣传单张的印刷、视听光盘的录制、易拉宝、喷画、横幅的制作、海报的设计制作等等。
3、参展人员的培训,包括对产品知识的培训、接待礼仪常识的传授、客户类型鉴别及销售过程的各项技巧培训等,此外还有车展的工作纪律及相关的注意事项。
4、促销措施,这是确保车展落到实处的关键一环,车展前企业应制定一系列针对该车展的优惠促销措施,如车展期间前几名或前几十名顾客购车的优惠等。
5、广告宣传,这也是很重要的一环,企业结合自身的条件,可以专门为车展进行广告宣传,也可以在常规的广告宣传计划中附带车展内容,如车展时间、地点、展位号及相关的促销优惠措施、现场活动内容等等,当然也要善于借助媒体进行免费的活动预告。
五、中期操作业界同仁总结了许多举办车展的成功经验,其中就有好车展必须要有好的活动内容,没有好的活动内容就必须要在展位形象设计上下功夫,没有好的展位形象设计就必须要有吸引人的“靓车”,没有靓车就必须要有谋杀记者的美女,倘若上述这些一项都没有的话,车展就注定要失败。一个成功的现场车展总的说来有五方面的元素有机结合而成:第一、知识性宣传,包括通过POP终端、宣传单张、视听器材等宣传载体来传递企业信息、传播产品知识,当然也包括工作人员面对面的现场宣传。第二、导购性促销,包括现场推出特价车型或提供有竞争力的优惠服务吸引招揽顾客,给车展制造卖点。
第三、应用性演示,指的是把现场的参展车辆作为教具向观众讲述汽车品牌的文化内涵、汽车制造商的发展历史、车辆的综合性能、技术特征已经驾驶操控维护车辆的常识等等。
第四、实用性服务,包括现场为客户提供关于购车信贷、车辆保险以及汽车使用过程中的维修保养免费咨询,当然有条件的还可以提供免费的试乘试驾活动(专指提供有试车场地的露天户外车展)。第五、参与性活动,包括有奖知识问答、有礼调查问卷填写以及其它相关的文艺表演活动。因此,现场的车展要想获得成功必须围绕这五个方面下功夫,缺一不可!
六、车展后期车展结束后,一定要做好以下工作:1、物料的清点归仓,对参展物料(包括车辆)进行的详细的盘查做好登记工作,包括物品毁损、消耗等情况。2、活动资料的整理,包括活动照片、客户资料整理分析及使用(即分发给相应的对口部门)。3、活动的效果评估与总结,应分析此次车展的客户资料收集情况、车辆的成交状况、宣传效果等等,并总结经验教训。4、活动的后续宣传工作,包括提供与车展相关的有价值的图片文字资料给媒体,同时印制车展简报分发给公司各部门。5、车展各项费用的结算